Rollen & Berechtigungen

EuroDMS kennt 16 Rollen, die genau festlegen, was jemand sehen und tun darf. Wählen Sie Ihre Rolle aus, um eine Übersicht Ihrer Aufgaben und Rechte zu erhalten.

Rolle	Kurzbeschreibung	Zugriffsbereich
Inhaber / Geschäftsführer	Sie tragen die Gesamtverantwortung für alle Standorte und Abteilungen und haben Zugriff auf alle Bereiche.	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)
Geschäftsführer (operative Leitung)	Sie leiten operativ alle Abteilungen und überwachen Tagesgeschäft und Freigaben.	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)
Verkaufsleiter	Sie leiten den Vertrieb (Neu- und Gebrauchtfahrzeuge) und geben Verkäufe frei.	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)
Verkäufer	Sie betreuen Kunden, erfassen Verkaufsvorgänge und pflegen Fahrzeugdaten — für Ihren Standort.	Nur Ihr Standort
F&I Manager (Finanzierung & Versicherung)	Sie verantworten Finanzierung, Versicherung, Verträge und Leasing.	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)
Werkstattleiter	Sie leiten Werkstatt und Service, geben Aufträge frei und überwachen die Auslastung.	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)
Serviceberater	Sie nehmen Fahrzeuge an, verwalten Werkstattaufträge und betreuen Kunden — für Ihren Standort.	Nur Ihr Standort
Techniker	Sie führen Reparaturen und Diagnosen durch und dokumentieren Ihre Arbeit — für Ihren Standort.	Nur Ihr Standort
Teileleiter	Sie leiten den Teiledienst, verwalten Bestände und geben Bestellungen frei.	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)
Teileverkäufer	Sie verkaufen Teile, nehmen Wareneingänge vor und pflegen den Bestand — für Ihren Standort.	Nur Ihr Standort
Controller	Sie verantworten Controlling, Reporting und Budget und prüfen Finanzdaten.	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)
Buchhalter	Sie erledigen die Finanzbuchhaltung, Fakturierung und Steuer.	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)
IT-Administrator	Sie verwalten Benutzer, Rollen, Anbindungen und Systemeinstellungen — ohne Zugriff auf Vertrieb oder Buchhaltung (Aufgabentrennung).	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)
Leser (nur Lesezugriff)	Sie haben reinen Lesezugriff auf alle Bereiche — ohne Änderungen vornehmen zu können.	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)
Kunde	Als externer Kunde sehen Sie Ihre eigenen Fahrzeuge, Verträge, Rechnungen und Dokumente.	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)
Drittsystem (maschineller Zugang)	Maschineller Zugang für angeschlossene Drittsysteme über Anbindungsschlüssel.	Alle Standorte Ihres Unternehmens (Mandant)

Prinzip der minimalen Rechte: Jede Rolle erhält nur die Rechte, die sie für ihre Aufgaben benötigt. So bleibt Ihr System sicher und übersichtlich.